Algemene voorwaarden

De praktijk wordt uitgeoefend in de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, genaamd Notariaat Wijdemeren B.V. (hierna: “Notariaat Wijdemeren”).
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen waarbij Notariaat Wijdemeren als opdrachtnemer en/of verlener van diensten optreedt of andere werkzaamheden verricht.Deze algemene voorwaarden gelden niet alleen ten behoeve van Notariaat Wijdemeren, maar ook ten behoeve van (voormalige) bestuurders, de aandeelhouder(s). de notaris(sen), de kandidaat-notarissen, alle andere personen die voor Notariaat Wijdemeren werkzaam zijn, alle personen die bij de uitvoering van enige opdracht door Notariaat Wijdemeren zijn ingeschakeld, alsmede alle personen voor wier handelen Notariaat Wijdemeren aansprakelijk zou kunnen zijn, dan wel de eventuele rechtsopvolgers van alle voornoemde personen.Toepasselijkheid van andere algemene voorwaarden, zoals die van een opdrachtgever, worden uitdrukkelijk uitgesloten.
Alle opdrachten worden geacht uitsluitend te zijn gegeven aan en aanvaard door Notariaat Wijdemeren. Dit geldt tevens indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling is dat een opdracht door een bepaalde persoon zal worden uitgevoerd. De toepasselijkheid van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 Burgerlijk Wetboek wordt volledig uitgesloten.
Het staat Notariaat Wijdemeren vrij om verleende opdrachten onder haar verantwoordelijkheid door de door haar aan te wijzen vennoten en personeelsleden te laten uitvoeren en met inschakeling van derden. Notariaat Wijdemeren zal bij het inschakelen van derden, waar mogelijk, tevoren overleggen met de opdrachtgever ten behoeve van wie de derde wordt ingeschakeld. Notariaat Wijdemeren is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van welke aard dan ook van deze derden en is gerechtigd zonder voorafgaand overleg en mede namens de opdrachtgever een eventuele aansprakelijkheidsbeperking van de zijde van de door haar ingeschakelde derden te aanvaarden.
De notaris is lid van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) en voldoet aan de door de KNB voorgeschreven verzekeringsplicht. De aansprakelijkheid van de notaris casu quo Notariaat Wijdemeren is beperkt tot de dekking waarvoor een beroepsaansprakelijkheidsverzekering is afgesloten, vermeerderd met het eventuele eigen risico. Deze beperking van aansprakelijkheid van Notariaat Wijdemeren geldt ongeacht of de aansprakelijkheid voortvloeit uit een overeenkomst, de wet of andere rechtsgrond.In de geldende Beroeps- en gedragsregels zijn minimum normen opgenomen waaraan de verzekering moet voldoen. Indien om welke reden dan ook geen uitkering krachtens de hiervoor bedoelde verzekering mocht plaatsvinden, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot een bedrag gelijk aan het voor de uitvoering van de desbetreffende opdracht in rekening gebrachte honorarium voor de werkzaamheden waaruit de schade is ontstaan.
Indien de opdracht wordt verleend door een natuurlijk persoon namens een rechtspersoon, is, indien deze natuurlijke persoon beschouwd kan worden als (mede)beleidsbepaler van deze rechtspersoon, deze tevens in privé opdrachtgever. Bij wanbetaling door de rechtspersoon is hij derhalve persoonlijk aansprakelijk voor de betaling van de declaratie, onverschillig of deze, al dan niet op verzoek van de opdrachtgever, ten name van een rechtspersoon is gesteld danwel ten name van de opdrachtgever als natuurlijk persoon.Indien een opdracht wordt verleend door meerdere (rechts)personen, dan is ieder van hen hoofdelijk aansprakelijk voor het betalen van de rekening voor de werkzaamheden van Notariaat Wijdemeren.
Betaling van declaraties van Notariaat Wijdemeren dient te geschieden binnen veertien dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen of anders vermeld. Bij overschrijding van deze termijn is cliënt in verzuim zonder dat een ingebrekestelling nodig is en zonder dat een beroep op opschorting of verrekening is toegestaan. De cliënt is vanaf het moment van verzuim vertragingsrente ex artikel 6:119a van het Burgerlijk Wetboek (de wettelijke rente) verschuldigd.Notariaat Wijdemeren kan, als de cliënt in verzuim is, de opdracht onmiddellijk en eenzijdig beëindigen, zonder dat dit tot schadeplichtigheid kan leiden.Indien invorderingsmaatregelen tegen de in verzuim zijnde cliënt worden getroffen, komen de kosten betrekking hebbende op die invordering integraal voor rekening van de cliënt. Bovendien kan Notariaat Wijdemeren:
• van de cliënt verlangen dat een voorschotdeclaratie wordt voldaan alvorens met de werkzaamheden worden begonnen;
• desgewenst overgaan tot tussentijdse declaratie van haar werkzaamheden;
• van de cliënt verlangen dat voorafgaand aan het passeren van de akte een (tussentijdse) declaratie wordt voldaan of ter betaling van zijn declaratie een onherroepelijke machtiging tot eenmalige incasso wordt verleend.
Notariaat Wijdemeren behoudt zich het recht voor om (uur)tarieven te wijzigen.Het honorarium wordt vastgesteld, tenzij vooraf anders is overeengekomen, op basis van de aan de opdracht bestede uren te vermenigvuldigen met het door Notariaat Wijdemeren gehanteerd uurtarief, vermeerderd met eventuele kosten van derden. Ook voor werkzaamheden die verricht worden zonder dat deze uitdrukkelijk leiden tot een notariële akte, is Notariaat Wijdemeren bevoegd haar werkzaamheden in rekening te brengen bij de cliënt.
Notariaat Wijdemeren kan in het kader van de uitvoering van de opdracht gelden onder zich houden.Notariaat Wijdemeren zal deze gelden storten op een kwaliteitsrekening bij een in Nederland gevestigde bank. Notariaat Wijdemeren is niet aansprakelijk voor kosten of aansprakelijkheden veroorzaakt door handelen of nalaten door de bank of niet-nakoming van de verplichtingen van de bank.
Notariaat Wijdemeren behoudt zich het recht voor om bij de opdracht alleen geld uit te betalen aan degene die als partij optreedt bij de akte en aanspraak kan maken op de uitbetaling op grond van de rechtshandeling(en) die in de akte is/zijn neergelegd, en geen andere betalingen namens en/of ten behoeve van die partij of een derde te verrichten.Een vordering op Notariaat Wijdemeren vanwege de uitbetaling van geld op grond van de rechtshandeling(en) die in een akte is/zijn opgenomen, kan niet worden gecedeerd of verpand.
Voor het gebruik van de kwaliteitsrekening door cliënt kan Notariaat Wijdemeren aan cliënt kosten in rekening brengen. Notariaat Wijdemeren zal eventuele positieve rente aan de cliënt (of rechthebbende) vergoeden indien en voor zover het bedrag langer dan vijf dagen op de kwaliteitsrekening staat.Indien de bank kosten en/of negatieve rente op de kwaliteitsrekening in rekening brengt, is Notariaat Wijdemeren gerechtigd die negatieve rente en/of de kosten aan de cliënt (of rechthebbende) door te belasten, al dan niet middels een forfaitair bedrag. Met het verstrekken van de opdracht verklaart de cliënt zich daarmee akkoord.
Notariaat Wijdemeren behoudt zich het recht voor de stukken die ter zake van de opdracht in het dossier worden bewaard vijf jaar na aanvang van de dag volgend op die waarop haar werkzaamheden in het dossier zijn beëindigd, te vernietigen.
Alle vorderingsrechten en andere bevoegdheden uit welken hoofde ook jegens Notariaat Wijdemeren in verband met de door Notariaat Wijdemeren verrichte of opgedragen werkzaamheden (daaronder mede begrepen vorderingen tot vergoeding van schade), vervallen door verloop van één jaar na de dag waarop de cliënt bekend werd of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn met het bestaan van deze vorderingsrechten respectievelijk de schade en de mogelijke aansprakelijkheid van Notariaat Wijdemeren.
Op de rechtsverhouding tussen notaris en de opdrachtgever en de eventuele aansprakelijkheidstelling is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Er geldt een Klachten- en Geschillenregeling Notariaat. Zie daarvoor www.knb.nl en www.degeschillencommissie.nl. Geschillen zullen worden beslecht door de bevoegde Nederlandse (tucht-)rechter of de Geschillencommissie.
Notariaat Wijdemeren houdt zich aan alle bestaande Beroeps- en gedragsregels. Een uitleg van deze regels is te vinden in de door de KNB in overleg met de Consumentenbond en Vereniging Eigen Huis opgestelde consumentenbrochure "Spelregels voor notaris en consument". Deze brochure is terug te vinden op www.knb.nl/de-notaris/klacht-over-notaris en kan op verzoek worden verstrekt.
De notaris licht de cliënten tijdig en duidelijk voor over de financiële consequenties van zijn inschakeling. De notaris deelt tijdig aan de cliënten mee wanneer meer kosten rekening in rekening zullen worden gebracht dan afgesproken. De notaris mag de kosten van zijn werkzaamheden niet brengen ten laste van een andere opdracht, ander deel van de opdracht of een ander dan de cliënt.
Notariaat Wijdemeren verwerkt persoonsgegevens van haar cliënten en daar werkzame personen voor optimale dienstverlening en voldoening aan wettelijke verplichtingen. Meer informatie kunt u vinden in de privacyverklaring op de website van Notariaat Wijdemeren.
Met het verstrekken van de opdracht verklaart de opdrachtgever zich akkoord met deze Algemene Voorwaarden.
Op het merendeel van de dienstverlening door Notariaat Wijdemeren is de Wet ter voorkoming van witwassen en financiering van terrorisme (Wwft) van toepassing.In dat kader is Notariaat Wijdemeren onder meer verplicht een cliëntenonderzoek uit te voeren, welk onderzoek onder meer omvat het vaststellen en verifiëren van de identiteit, alsook de herkomst van de eigen middelen die worden ingebracht bij een transactie.Daarnaast kan Notariaat Wijdemeren verplicht zijn om situaties of transacties met een ongebruikelijk karakter te melden bij de Financial Intelligence Unit – Nederland (FIU-NL). Volgens de wet mag Notariaat Wijdemeren zijn opdrachtgever niet van een dergelijke melding op de hoogte brengen.